Il tempo è la risorsa che una volta utilizzata non può essere recuperata; preziosa quanto qualsiasi altra, non sempre viene gestita con la stessa attenzione. Riflettere sul giusto valore del tempo ed impiegarlo in modo produttivo, è un'abilità fondamentale per il risultato e per il benessere personale e aziendale. Oggi le organizzazioni sono coinvolte in mercati sempre più competitivi, il cambiamento è un requisito essenziale per la sopravvivenza e la velocità e l'eccellenza sono criteri di prestazione che - reciprocamente esclusivi in una visione statica – sono sempre più richiesti come simultanei parametri di performance. Il corso fornisce spunti per un'autodiagnosi delle modalità personali di impiego del tempo, competenze gestionali e strumenti operativi in grado di incidere in maniera significativa nella gestione di questa preziosa risorsa, sia a livello individuale che organizzativo. La metodologia adottata è di tipo partecipativo ed esperienziale e comprende lavori individuali e di gruppo, visione di video clip seguita da analisi e discussioni, analisi di casi e autocasi con simulazioni e role-playing. L'utilizzo di strumenti di autoanalisi e di feedback permetterà, inoltre, ai partecipanti di acquisire una maggiore consapevolezza delle proprie aree di forza e di miglioramento in relazione alle competenze trattate.
Durata 2 giorni
Programma
- L'evoluzione del concetto di gestione del tempo: dall'era della check-list all'era degli obiettivi, priorità e valori.
- Il tempo come risorsa soggettiva e organizzativa:
- le dimensioni del tempo: culturale, aziendale e individuale
- la percezione del tempo: caratteristiche e paradossi
- autodiagnosi delle modalità di impiego del tempo.
- Il time management: definizioni, motivazioni, approccio.
- Dove va a finire il tempo: urgenza e importanza:
- la distribuzione del tempo: diario giornaliero attività-priorità
- definizione degli obiettivi; identificazione delle priorità; la matrice urgenza/importanza
- analisi del tempo perso.
- La gestione efficace dei "Mangiatempo":
- chi sono i mangiatempo: imparare a riconoscerli e a contenerli
- mangiatempo interni ed esterni; esperienze di gestione dei mangiatempo
- la delega efficace.
- Gli strumenti di programmazione e di gestione:
- i punti caldi della programmazione
- suggerimenti per una programmazione efficace.
- Lavorare con gli altri:
- tempo e produttività individuale e collettiva
- le riunioni di lavoro, lavorare e decidere insieme
- comunicazione tra efficacia ed efficienza.
- Atteggiamenti positivi nella gestione del tempo nel gruppo.
- Trasferimento alla realtà operativa: piano di azione per lo sviluppo individuale.